为严格落实防控措施，实行实名制就诊，持续优化诊疗秩序，减少医患直接接触和群众就医服务等候时间，降低交叉感染风险，按照“雅安市应急办关于在新冠肺炎疫情防控中全面开展电子健康卡应用工作的通知”的工作要求，雅安市决定在全市各级医疗机构全面开展电子健康卡应用工作，逐步停用现有各类院内就诊卡。4月16日上午，在信息科会议室召开了电子健康卡应用工作协调会，星空app官网部、信息科、一站式服务中心、财务科、医保科等部门负责人及电子健康卡工程师参加了会议。
会议由星空app官网部姜永芬主持，就电子健康卡应用工作的相关文件精神及要求进行了通报。工程师对电子健康卡应用工作进行了简要的培训：1.电子健康卡分线上和线下申领，相应的申领流程。2.以身份证作为身份识别。3.各星空app官网、医技、住院等涉及用卡的窗口科室均需配置扫码墩扫描二维码。信息科负责人对工作进度进行了汇报：电子健康卡线上申领已经完成改造，进入测试阶段；下一步改造线下申领应用环境。各职能部门负责人进行了热烈的讨论，提出了很多实际操作中可能遇到的问题，并且对可能遇到的问题提出了中肯的意见和建议。会议现场还提交了需配置的硬件设备数量。
姜永芬对会议内容进行了梳理总结：电子健康卡应用改造工作时间紧、任务重，涵盖了星空app官网、医技、住院等各窗口科室，是对全院就诊流程的一大改变，需确保患者就医流程顺畅。她强调：1.务必注意3个关键的时间节点：一是4月份全面完成电子健康卡应用环境改造、卡管系统接入和原有院内就诊卡转换等工作。二是从5月1日起，启用电子健康卡。三是从7月1日起，将电子健康卡作为线上线下服务介质，实现电子健康卡全流程使用。2.信息科是此项工作的重点科室，一是提供技术支持，尽快完成应用环境改造。二是需制定申领电子健康卡的操作流程。三是制定急危重症患者及无身份证患者的申领应急预案、二维码无法扫描等的应急预案。四是提前在我院微信、官网、星空app官网大屏进行宣传告知。五是完成对各窗口部门人员的应用培训。六是保障电子健康卡服务应用安全、可靠。3.电子健康卡应用工作分阶段进行：第一阶段5月份开始线上启用，第二阶段7月份线上线下全面启用。4.星空app官网部及各相关职能部门全力配合，做好相关过渡准备，保障顺利过渡原有院内就诊卡转换等工作。